Co zawiera oferta na konfigurację serwera pocztowego VPS/dedykowanego:

– analizę Twoich potrzeb, w tym analiza obecnego hostingu i Twojego obecnego rozwiązania pocztowego.

– przygotowanie specyfikacji optymalnej serwera u rekomendowowanego dostawcy hostingowego lub wskazanego przez Ciebie. My polecamy Hetzner ze względu na najlepszy stosunek jakość do ceny, szczególnie w okalizacji serwerowni w Finlandii (tani prąd :).

– konfigurację serwera VPS lub dserwera dedykowanymi pod Twoje potrzeby (z opcją szybkiego upgradu parametrów serwera w ciągu do 1 h w wypadku VPS i 3 dni w wypadku serwerów dedykowanych), w tym automatycznych backupów.

– testy spojności i testy bezpieczeństwa

– opcjonalną migrację poczty z obecnego serwera (wycena indywidualna na podstawie ilości skrzynek i rodzaju obecnego rozwiązania)

– opjonalne dodadtkowe narzędzia monitoringu i zarządzania informacją pod kątem DLP (Data Loss Prevention)

 Serwery VPS i serwery dedykowane charakteryzują się możliwością wpływu administratora na zakres przydzielonych (zarezerwowanych) zasobów obliczeniowych – ilości procesorów, ilości RAM, ilości ruchu internetowego. Dlatego, w przeciwiweństwie do standardowwego (najpopularniejszego) rodzaju hostungu jakim jest hosting współdzielony, mamy możliwość dostosowywać parametry do potrzeb. Stosunkowo szybko. W wypadku VPS nawet do 1 godziny czasu, a w wypadku serwerów dedykowanych (w zależności od dostawcy) do kilku dni. 

Bezpieczeństwo serwera jest tak samoważne jak jego wydajność. Dlatego konfigurując serwery VPS czy serwery dedykowane stawiamy na najwyższy poziom bezpieczeństwa. Dodatkowo administrując serwer cały czas monitorujemy jego stan mobilną aplikacją raportującą nie tylko stan obciążenia, działanie poszczególnych modułów ale także wykrywać ataki, próby włamania itp. Dzięki temu możemy reagować na wszelkie nieprawidłowości w czasie rzeczywistym. Serwer na bierżąco jest poddawany wymagalnym aktualizacjom, a jak potrzeba także rekonfiguracjom.

Po konfiguracji i uruchomieniu serwera oferujemy także administrowanie nim. W zakres administracji wchodzą wymieniony ponożej zakres prac podstawowych:

Co zawiera oferta na administrację serwera VPS/dedykowanego:

– stały nadzór (monitoring) nad działaniem serwera – w tym wydajność, błędy, bezpieczeństwo itp.

– rozwiązywanie błędów wynikających z wykrytych nowych podatności oprogramowania serwera (nie wchodzi w to sam sklep lub serwis www)

– rozwiązywania problemów związanych z atakami cyberprzestępców na serwer wpływających na wydajność i bezpieczeństwo serwera.

– prowadzenie wymagalnych aktualizacji oprogramowania serwera.

– raportowania raz w miesiącu zakresu wykonanych prac administracyjnych, w tym rekomendacje optymalizacji w zakresie konfiguracji serwera.

– opcjonalnie: dodawanie nowych adresów mailowych (nowi użytkownicy), resetowanie haseł, raportowanie pod kątem DLP itp.

“Maile wpadające do spamu Gmaila, Outlooka i Yahoo. To jest kluczowy problem związany z posiadaniem “własnego”, niezależnego od dużych dostawców usług poczty elektronicznej serwera pocztowego.

Mamy na to sposób, czyli jak złamać monopol…

Generalnie jest tak, że faktycznie, każy wysłany mail z nowego, nieznanego serwera, bez tzw. “reputacji zaufania” będzie wpadał do SPAMU na skrzynki utrzymywane przez dużych prowiderów typu Gmail, czy Microsoft, ale także niektóre serwery dużych korporacji. Jest to normalna polityka przeciwdziałająca spamerom, którzy w ten sposób, zakładając “własne” serwery pocztowe w “egzotycznych” hostingowniach, uprawiają swój bardzo dochodowy acz nielegalny biznes.
Jak zatem sprawić aby nasz serwer pocztowy nie był postrzegany jako serwer spamerski? Musimy wypracować mu “reputację”, czyli przekonać inne serwery, że jesteśmy uczciwym serwerem korporacyjnycm a nie serwerem spamera. Jak to zrobić?
Niestety wymaga to czasu. Proces “uczenia” innych serwerów (szczególnie Gmaila i Microsoft) nazywany jest w naszej branży “wygrzewaniem serwera pocztowego”. Wymaga on “wysługi lat”, czyli trzeba swoje odczekać a dodaktowo polega to też na tym, że każdy odbiorca maila wysłanego od nas, a który wpadnie mu do spamu, powinien być ręcznie w niego przeniesiony jako “nie spam” by jego algorytmy antyspamowe nauczyły się, że ten serwer to nie spam. Proste, ale w praktyce jest to bardzo trudne do realizacji. Nie chcemy aby nasi klienci od nas otrzymywali spam za każdym razem…

Jak to się zatem robi? Pierwsza rzecz: czas wygrzewania – trwa taki proces od 6 miesięcy wzwyż. Najczęsciej jest to to rok, dwa. Co w tym czasie? W tym czasie możemy wykupić specjalną usługę “wygrzewania” , gdzie takie maile trafiające do spamu są wyciagane przez automat i w ten sposób nasz serwer zdobywa zaufanie. Jest to usługa płatna i dostępna u kilku zewnętrznych dostawców. Pomagamy to skonfigurować.

A co w tym czasie z mailami wpadającymi do spamu? Mamy i na to rozwiązanie: wysylka takich mail (zakwalifikowanych do spamu) przez dodatkowy serwer już ze zbudowaną wysoką reputacją. Znów – rynek już wypracował na to rozwiązania i są takie usługi jak Mailgun czy MailerSend. Działa to w ten sposób, że maile wysyłane go Gmail, Outlook, Yahoo są w czasie okresu wygrzewania przekierowywane przez API do takiego Mailguna a reszta, mniej wrażliwych serwerów jest obsługiwana bezpośrenio przez naszego “świeżaka”.
W Mailgun 100 wysyłanych maili dziennie jest darmową usługą. Powyżej należy wykupić dodatkowy pakiet (15$ za 10 000 maili miesięcznie).
Daje to od pierwszego dnia działania naszego serwera w pełni funkcjpnalny system – bez wpadania maili do SPAMU.
Teraz już wiesz dlaczego firmy zakładają własne serwery pocztowe lub mass-mailingowe tylko wtedy kiedy bardzo muszą i dlaczego platformy mailingowe mają cenniki takie jakie mają…